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プライバシーポリシー

日南市役所（以下「主催者」）は、「あなたの好きな日南を撮ろう フォトキャンペーン」（以下「本キャンペーン」）と、そのウェブサイト（https://nichinan-photo.jp/。以下「本サイト」）で取り扱う個人情報を、次のとおり適切に取り扱います。

1. 取得する情報と利用目的

(1) お問い合わせフォームからいただく情報

  • 取得する情報：お名前、フリガナ、メールアドレス、電話番号（任意）、お問い合わせ内容
  • 利用目的：お問い合わせへの回答と、そのためのご連絡
  • 迷惑な送信を防ぐため、送信元の IP アドレスをもとにした情報を短い期間記録します

(2) Instagram に「#好きな日南」を付けて投稿された情報

  • 取得する情報：投稿の URL、投稿日時、投稿の本文、投稿の種類（写真・動画など）、写真の画像
  • 取得の方法：Instagram の公式の仕組みを通じて、公開されている投稿の情報だけを取得します。この仕組みでは、投稿者のアカウント名は取得しません
  • 利用目的：
    • 応募の受付状況の確認と、当選者の選定
    • 本サイトへの応募作品の掲載（主催者が内容を確認した投稿に限ります）
    • 日南市の広報・広告物（Webサイト、ポスター、パンフレット、SNS、各種メディア等）での投稿写真の使用・掲載。応募規約のとおり、応募された時点で、主催者が投稿写真を無償かつ無期限で使用・掲載・翻案（トリミングや加工等）することを許諾いただいたものとして扱います
  • 当選者の選定などのため、担当者が投稿の URL から投稿者のアカウントを確認することがあります

(3) 当選された方からいただく情報

  • 取得する情報：お名前、ご住所、電話番号
  • 取得の方法：Instagram のダイレクトメッセージ
  • 利用目的：賞品の発送と、発送に関するご連絡

(4) 本サイトを閲覧したときに記録される情報

  • 本サイトのサーバーは、閲覧時の IP アドレス、ブラウザの種類、閲覧日時などを記録することがあります。本サイトを安全に運用し、障害や不正なアクセスに対応するために使います
  • 本サイトでは、アクセス解析や広告のための Cookie を使っていません

2. 第三者への提供

取得した個人情報は、法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

3. 業務の委託

本キャンペーンの事務局業務や、本サイトの制作・運用を、外部の事業者に委託します。委託先にはこの方針と同じ水準の管理を求め、適切に監督します。

4. 外部サービスの利用

Instagram の投稿の取得と表示に、Meta Platforms, Inc. が提供する Instagram のサービスを利用しています。本サイトで投稿を表示するとき、閲覧者の端末から同社のサーバーへ接続される場合があります。同社での情報の取り扱いは、Meta のプライバシーポリシーをご確認ください。

5. 保管と削除

  • お問い合わせの内容は本サイトには保存せず、担当者がメールで管理し、2026年12月16日までに削除します。
  • Instagram の投稿から取得した情報は、本サイトの公開が終了する日に削除します。
  • 当選された方の情報は、賞品の発送と関連するご連絡が終わったあと、2026年12月16日までに削除します。
  • サーバーの自動バックアップに含まれる分は、元のデータを削除してから14日以内に消去されます。

6. 安全管理

個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、取り扱う担当者の限定、通信の暗号化、管理画面の保護など、必要かつ適切な措置を講じます。

7. 投稿の掲載停止と、開示などのご請求

  • 本サイトに掲載された投稿の掲載停止をご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。確認のうえ、掲載を停止します。Instagram 上で投稿を削除しても、本サイトの掲載は自動では止まらない場合があります。
  • ご自身の個人情報の開示、訂正、利用の停止、削除などをご希望の場合も、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。

8. お問い合わせ窓口

日南市フォトキャンペーン事務局
電話：099-299-0855（受付時間：平日10:00～17:00 ※土日祝を除く）
お問い合わせフォームを開く

9. 改定

この方針は、必要に応じて改定することがあります。改定したときは、本サイトでお知らせします。

制定日：2026年9月30日

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